MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Báo cáo đến: Kế Toán Trưởng
2/ Trách nhiệm:
- Kiểm tra công nợ, xử lý đơn hàng bán nợ theo quy trình bán hàng
- Giải trừ công nợ
- Gọi điện nhắc nợ khách hàng đến hạn
- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng về hóa đơn, nhận hàng,…
- Kết hợp với phòng Kinh Doanh lập biên bản thanh lý hợp đồng bán hàng thầu : gửi mail, in chi tiết công nợ, kiểm tra biên bản thanh lý,…
- Kiểm tra công nợ khách hàng để trả thưởng doanh số cho nhân viên bán hàng
- Xử lý các nợ khó đòi : soạn công văn đòi nợ gởi khách hàng, sao y: hóa đơn, hợp đồng, chứng từ giao nhận, biên bản đối chiếu công nợ,…
- Đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Kiểm tra doanh số và công nợ khách hàng trên bảng tính thưởng doanh số cho khách hàng
- Chịu trách nhiệm, kiểm tra về số dư tài khoản: 131*
- Lập biên bản đối chiếu công nợ gửi khách hàng
- Tham gia kiểm kê tài sản, hàng hóa tồn kho khi có yêu cầu
- Chuẩn bị chứng từ, kết xuất dữ liệu phục vụ công tác kiểm toán, kiểm tra thanh tra của các cơ quan ban ngành.
- Lập và gửi báo cáo nội bộ theo định kỳ
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ: các hợp đồng bán hàng, bảng tổng kết chiết khấu doanh số, biên bản đối chiếu công nợ,…
3/ Yêu cầu kỹ năng (kỹ năng tối thiểu):
a/ Trình độ :
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học ngành Kế toán
b/ Kinh nghiệm :
c/ Các yêu cầu khác :
- Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp thuyết phục
- Đàm phán, thương lượng
- Kỹ năng excel tốt
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP
- Trung thực, minh bạch, trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc cao
THÔNG TIN KHÁC
- Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Từ T2 - T6 (8:00 - 17:00)
- Đồng nghiệp: thân thiện, vui vẻ, hợp tác
- Ngày nghỉ: T7, CN
LIÊN HỆ
- HR Department – (028) 3815 6880 (ext: 2164), email: hrd@ampharcousa.com
- Lô III số 20B, Đường số 1, KCN Tân Bình, P. Tây Thạnh, Quận Tân Phú , TPHCM